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Respecto al tamaño oficio a la hora de imprimir desde Microsoft Office

Escribo este post más a manera de recordatorio, ya que la situación se me ha presentado varias veces y siempre que la logro resolver pienso «¡claro, ya me acordé cómo fue que lo hice esa vez!». Tiene que ver con la impresión de documentos tamaño Oficio.

Tamaño LegalEl problema, como he dicho, siempre es el mismo: el tamaño «Oficio» no es el mismo tamaño «Legal». El tamaño Legal listado en Word y otros programas de Office tiene unas dimensiones de un poco más de 21 centímetros y medio por un poco más de 35 centímetros y medio, mientras que el tamaño Oficio que se consigue en las papelerías y que es el más usado (de lo que puedo decir) después del tamaño Carta tiene unas dimensiones de un poco más de 21 centímetros y medio por unos 33 centímetros. A lo largo es como una pulgada de más; al esperar la impresora una hoja Legal pero recibir una tamaño Oficio, no va a imprimir todo, perdiendo información hacia los bordes de la hoja.

La solución, por supuesto, es especificar correctamente el tamaño del papel en el documento. El tamaño correcto se puede encontrar (en Office 2010) yendo un poco hacia abajo en la lista de tamaños disponibles, y se llama 8.5×13.

Todo este problema era causado por mi conclusión de que, al ser el tamaño Oficio el segundo más usado para impresiones en Colombia, y al estar el tamaño Legal segundo en la lista de tamaños que provee Office, los tamaños se correspondían. Pero no es así, de modo que escribo esto también en caso de que alguien más tenga mi misma errónea idea y se esté imaginando que su computador está poseído, como escuché a alguien decir esta mañana.